Szkolenia

Grupa docelowa

Cel szkolenia

Szkolenie „Czas pracy – planowanie i rozliczanie” przygotowuje do samodzielnego planowania i rozliczania czasu pracy  zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.

Program szkolenia

CZAS PRACY

• Okresy wliczane i niewliczane do czasu pracy.
• Pozostawanie w dyspozycji pracodawcy.
• Świadczenie pracy.
• Czas szkoleń w godzinach rozkładowych i szkolenie BHP.
• Przerwy na karmienie dziecka.
• Badanie lekarskie.
• Przestój.
• Przerwy w pracy.
• Przerwy w skróconym czasie pracy.
• Dyżur pracowniczy.
• Czas dojazdu do pracy.
• Czas przemieszczania się w podróży służbowej.
• Pozostawanie w zakładzie pracy bez wiedzy pracodawcy.
• Przerwa na zjedzenie posiłku lub załatwienie prywatnych spraw.
• Przerwa w przerywanym systemie czasu pracy.
• Usuwanie następstw wadliwie wykonanej pracy.
• Normy czasu pracy.
• Ustalanie wymiaru czasu pracy.
• Ustalanie czasu pracy pracowników zatrudnionych na część etatu.
• Dni wolne od pracy – dopuszczalność pracy w niedziele i święta.
• Okresy odpoczynku dobowego i tygodniowego.
• Odpoczynek dobowy.
• Odpoczynek tygodniowy.
• Praca nadliczbowa nie może naruszać odpoczynku.
• Systemy czasu pracy.
• Podstawowy system czasu pracy.
• System równoważnego czasu pracy.
• Czas pracy przy dozorze urządzeń.
• Czas pracy przy pilnowaniu.
• Praca w ruchu ciągłym.
• Przerywany czas pracy.
• Zadaniowy czas pracy.
• System skróconego tygodnia pracy.
• System pracy weekendowej.
• Skrócony czas pracy.
• Rozkłady czasu pracy.
• Konieczność zachowania przepisów o dobie pracowniczej.
• Pracownicy chronieni.

SYSTEMY CZASU PRACY JAK PLANOWAĆ I ROZLICZAĆ CZAS PRACY?

1. System pracy:

✓ okresy rozliczeniowe,

✓ specyfika pracy zmianowej,

✓ praca w niedziele i święta,

✓ praca w porze nocnej,

✓ nadgodziny,

✓ dyżury pracownicze,

✓ możliwości i zasady tworzenia indywidualnych rozkładów czasu pracy,

✓ wprowadzanie i zmiany obowiązujących systemów czasu pracy,

✓ regulamin Pracy – podstawowe zapisy dotyczące czasu pracy,

2. Planowanie czasu pracy:

✓ obowiązki pracodawcy związane z organizacją i planowaniem czasu pracy,

✓ harmonogram pracodawcy,

✓ potwierdzanie obecności, harmonogram a ewidencja czasu pracy,

✓ obliczanie wymiaru czasu pracy dla różnych okresów rozliczeniowych,

✓ ograniczenia w planowaniu czasu pracy niektórych grup pracowniczych,

✓ sytuacja prawna kobiet w ciąży,

✓ ochrona pracowników niepełnosprawnych,

✓ pracownicy wychowujący dzieci w wieku do lat 4,

3. Rozliczanie czasu pracy:

✓ rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych,

✓ sposoby obliczania nadgodzin średniotygodniowych,

✓ rozliczanie pracy w dniach wolnych i świątecznych,

✓ dyżury pracownicze,

✓ czas wolny – sposób rekompensaty pracy w godzinach nadliczbowych,

✓ obliczanie wynagrodzenia i dodatków z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej,

✓ zasady rozliczania ryczałtów za nadgodziny,

✓ rozliczanie nadgodzin dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy,

III. EWIDENCJA CZASU PRACY

• Zasady prawidłowego gromadzenia dokumentów dotyczących ewidencjonowania czasu pracy pracownika.
• Rodzaje dokumentów gromadzonych w związku z ewidencjonowaniem czasu pracy pracownika.
• Informacje wskazywane w ewidencji czasu pracy pracownika.
• Zasady wydawania kopii dokumentów dotyczących ewidencji czasu pracy.
• Czas i warunki przechowywania dokumentów dotyczących ewidencji czasu pracy pracowników.
• Regulacje dotyczące poprawnego opracowywania rozkładów (harmonogramów) czasu pracy poszczególnych pracowników, w tym problematyka ewentualnego nanoszenia poprawek na harmonogramu.

  CZAS PRACY – PRZYPADKI

• Jak wprowadzić równoważny system czasu pracy?
• Jakie są zasady tworzenia grafików z uwzględnieniem różnych systemów czasu pracy?
• Jakie są zasady polecenie godzin nadliczbowych – okoliczności – kazusy.
• Czym są nadgodziny dobowe a średniotygodniowe?
• Jakie są zasady rozliczania godzin nadliczbowych?
• Jakie są zasady odbierania nadgodzin-zadania?
• Czy pracownik ma prawo powstrzymać się od pracy w godzinach nadliczbowych?
• Zasady rekompensowania pracy nadliczbowej czasem wolnym.
• Skutki nieoddania dnia wolnego za pracę w dniu wolnym z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy.
• Czy należy uzgadniać termin odbioru dnia wolnego?
• Praca w dniu wolnym z tytułu 5-dniowego tygodnia praca a przekroczenie dobowej normy czasu pracy.
• Praca w niedzielę i święto w godzinach nadliczbowych.
• Jak planować grafiki w różnych okresach rozliczeniowych – zadania praktyczne.
• Jak planować dni wolne?
• Jak wprowadzić ruchomy system czasu pracy?
• Jakie są zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy?
• Zmiana etatu a rozliczenie czasu pracy.
• Jak rekompensować pracę w porze nocnej?
• Czas pracy a szkolenia pracownika.
• Polecenie podróży służbowej a rozliczanie czasu pracy: podróż w nocy przed planowanym rozpoczęciem pracy.
• Planowanie dyżuru.
• Zasady dotyczące przerw w pracy na przykładach.
• Obliczanie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy w jedno i kilkumiesięcznych okresach rozliczeniowych w 2022/2023 roku.
• Obliczanie wymiaru czasu pracy w jedno i kilkumiesięcznych okresach rozliczeniowych obowiązującego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy w 2022/2023 roku.
• Sporządzanie grafików czasu pracy w obowiązujących systemach czasu pracy z uwzględnieniem odpowiedniego odpoczynku dobowego i tygodniowego, wymaganej liczby dni wolnych od pracy i niedziel.
• Sporządzanie grafików czasu pracy w równoważnym systemie czasu pracy, z uwzględnieniem odpowiedniego odpoczynku dobowego i tygodniowego, wymaganej liczby dni wolnych od pracy i niedziel.
• Rozliczanie czasu pracy w podstawowym systemie czasu pracy, ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia dobowej i średniotygodniowej normy czasu pracy.
• Rozliczanie czasu pracy w równoważnym systemie czasu pracy, ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy oraz dobowego wydłużonego wymiaru.
• Rozliczanie czasu pracy w innych obowiązujących systemach czasu pracy, ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy oraz dobowego wydłużonego wymiaru.
• Rozliczanie pracy ponad/poniżej ustalony w umowie wymiar czasu pracy.
• Rozliczanie czasu pracy przy uwzględnieniu wymiaru czasu pracy pomniejszonego o wymiar nieobecności usprawiedliwionej.
• Rozliczanie czasu pracy z uwzględnieniem nieobecności nieusprawiedliwionej.

Trener

BARBARA PAWEŁKO-CZAJKA

Trenerka z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń, wykładów z zakresu nauk prawnych, społecznych i metodologii pracy w grupie. Wykładowca Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu.Stale współpracuje m. in. ze Wyższą Szkołą Prawa we Wrocławiu, Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce. Posiada praktyczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, dydaktyki akademickiej, doradztwie oraz w wdrażaniu przepisów prawnych z zakresu: ochrony danych osobowych (RODO), prawa pracy, zatrudniania cudzoziemców, umów cywilno-prawnych, prawa ubezpieczeń społecznych w firmach, urzędach i instytucjach.

Informacje organizacyjne

Każdy z uczestników otrzymuje komplet materiałów w wersji papierowej i/lub elektronicznej.

Każdy z uczestników otrzymuje na swój indywidualny adres mailowy komplet materiałów w wersji elektronicznej – ściśle dopasowany zawartością do harmonogramu szkolenia.

Materiały przygotowane są w formacie: „pdf”, „.doc”, „.xlsx”, ”.xls”, „.pptx”, „.jpg”, „.png”

Uczestnicy otrzymają certyfikat i zaświadczenie, potwierdzające, że ukończyli szkolenie.

Rekrutacja na szkolenie trwa do dnia 27.03.2023r.

Harmonogram szkolenia